Meine Lösungen für Ihre Praxis
Maßgeschneiderte Leistungen, um Ihre Praxisabläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Workflow‒Audit
Ihre 3 größten Engpässe sichtbar machen, mit konkretem Lösungsplan.
- 1 Tag Analyse (vor Ort oder remote)
- Interviews mit Team und Praxisleitung
- Dokumentation der Engpässe mit Ursachenanalyse
- Konkreter Maßnahmenplan (was, womit, wann)
1.500 € netto
1 Tag
Ergebnis: Sie wissen genau, wo es hakt und was die Lösung kostet. Ohne Risiko, ohne Verpflichtung.
Digitales Praxis‒Cockpit
Ein funktionierendes Workflow‒System für Ihre Praxis. In 5 Tagen.
- Aufnahme aller Kernprozesse (Termin bis Abrechnung)
- Einrichtung digitaler Workflow-Checklisten
- Dokumentenablage mit klarer Struktur
- Team-Einweisung + Testlauf im echten Betrieb
4.500 € netto
5 Tage
Ergebnis: Ihr Team weiß, wo es was findet und was es tun muss. Weniger Rückfragen, weniger Chaos, mehr Zeit für Patienten.
Multi‒Standort‒System
Ihr MVZ funktioniert als System, nicht als lose Sammlung von Standorten.
- Standortübergreifende Prozessanalyse
- Zentrales Workflow-System + Springer-Konzept
- Gerätemanagement mit Eskalationslogik
- Wissenssystem + Schulung pro Standort
- 8 Wochen Nachbetreuung inklusive
12.000 € netto
10 Tage
Ergebnis: Standards gelten überall gleich. Vertretungen funktionieren. Wachstum hat Infrastruktur.
KI‒Quick‒Win
Ein KI‒Tool, das ab Tag 1 messbar Zeit spart. Eingerichtet und geschult.
- Identifikation des besten KI-Use-Case
- Tool-Auswahl passend zu Ihrer Praxissoftware
- Einrichtung und Anpassung an Ihre Daten
- Team-Einweisung: alle können es nutzen
2.500 € netto
2 Tage
Ergebnis: 30–60 Minuten Zeitersparnis pro Tag. Typisch: KI-Dokumentation, Telefon-Assistent oder automatisierte Terminbestätigung.
Managed Technik‒Service
Ihre Praxis meldet eine Störung. Wir koordinieren alles bis zur Lösung. Kein Telefonieren, kein Suchen, kein Warten.
Setup (einmalig)
2.500 € netto
Monatspauschale ab
220 € / Monat netto
3 Notfall-Beispiele: Vorher vs. Nachher
WLAN‒Router ausgefallen kein Internet
Kein Internet → kein PVS-Zugriff, keine Abrechnung, keine eArztbriefe, keine TI-Verbindung
Vorher
Nachher
Ultraschallgerät zeigt Bildfehler
Diagnostik eingeschränkt → Verdachtsdiagnosen können nicht bestätigt werden, Patienten müssen überwiesen werden
Vorher
Nachher
Rezeptdrucker/Etiketten‒Drucker defekt
Keine Rezepte, keine Überweisungen, keine Labor-Etiketten druckbar → Praxisbetrieb massiv eingeschränkt
Vorher
Nachher
Was ich konkret einrichte
Das Problem: Die meisten sinnvollen Tools benötigen individuelle Anpassungen, ihre Daten und Mitarbeitereinweisungen, um funktionieren zu können. Typische Bereiche, in denen ich Ihre Prozesse optimieren kann, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
OP-Workflow- Systeme
Von der OP-Anmeldung bis zur Nachsorge.
Belegarzt- & Standortkommunikation
Weniger Telefonketten.
Mehr Transparenz.
Patientenaufnahme & Vorbereitung
Digitale und transparente Prozesse anstatt Papierchaos.
Dokumentation & Verwaltungsentlastung
Ärzte sollten behandeln — nicht Verwaltungschaos koordinieren.
Die meisten Praxen haben keine Software‒Probleme.
Sie haben Workflow-Probleme.
Die meisten Systeme existieren bereits.
Aber:
- niemand verbindet sie sinnvoll,
- niemand definiert klare Abläufe
- niemand automatisiert organisatorische Zwischenräume.
Genau dort entstehen:
- Rückfragen
- Verzögerungen
- doppelte Arbeit
- fehlende Transparenz
Typische Probleme in Ihrer Praxis, die ich löse:
Erkennen Sie sich wieder? Viele Healthcare-Einrichtungen kämpfen mit ähnlichen operativen Herausforderungen.
1. Jeder Standort arbeitet anders
Unterschiedliche Abläufe erzeugen Rückfragen, Fehler und Abstimmung
Fehlende Standards erschweren Vertretungen und Zusammenarbeit.
Wissen bleibt oft an einzelne Personen gebunden.
2. Neue Mitarbeitende brauchen zu lange zur Einarbeitung
Fehlende Strukturen verlängern die Einarbeitung unnötig.
Bestehende Teams werden zusätzlich belastet.
Wichtige Abläufe müssen immer wieder erklärt werden.
3. Ärzte übernehmen unnötige Verwaltungsarbeit
Medizinische Fachkräfte koordinieren Prozesse statt Patientenversorgung.
Zeit geht durch Rückfragen und organisatorische Aufgaben verloren.
Klare Workflows entlasten den Alltag spürbar.
4. Laborwerte fehlen am OP-Tag
Unvollständige Unterlagen führen zu Verzögerungen und Unsicherheit.
Teams müssen kurzfristig telefonieren und nacharbeiten.
Fehlende Prüfroutinen kosten Zeit und Nerven.
5. niemand weiß, welche Version aktuell ist
Unterschiedliche Dokumentenstände sorgen für Verwirrung im Alltag.
Änderungen werden nicht zentral sichtbar gemacht.
Das führt zu Rückfragen und vermeidbaren Fehlern.
6. fünf Leute telefonieren wegen derselben Information
Fehlende Transparenz erzeugt unnötige Kommunikationsschleifen.
Statusänderungen werden mehrfach abgefragt und weitergegeben.
Zentrale Workflows reduzieren Abstimmungschaos deutlich.
7. die Nachsorge startet zu spät
Wichtige Schritte werden zu spät angestoßen oder vergessen.
Informationen zwischen OP, Praxis und Reha gehen verloren.
Klare Nachsorgeprozesse schaffen Sicherheit und Kontinuität.
Mein Denkmodell: So gehe ich vor
Ein bewährter Ansatz, um Ihre Praxis fit für die Zukunft zu machen – Schritt für Schritt.
Schritt 01
Analyse der Reibungspunkte
↓
Abläufe sichtbar machen.
Engpässe erkennen.
Reibung im Alltag aufdecken.
Schritt 02
Workflow- & moderne Tool-Konzept
↓
Passende Systeme auswählen.
Klare Workflows definieren.
Praxisnah statt kompliziert.
Schritt 03
Einrichtung & Automatisierung
↓
Tools im Betrieb integrieren.
Aufgaben automatisieren.
Transparenz im Alltag schaffen.
Schritt 04
Team-Onboarding
↓
Teams sicher einführen.
Neue Abläufe verständlich machen.
Ohne Überforderung im Alltag.
Schritt 05
Begleitete Einführung
↓
Schrittweise Umsetzung begleiten.
Probleme früh erkennen.
Prozesse direkt anpassen.
Schritt 06
Optimierung im Alltag
↓
Abläufe weiter verbessern.
Neue Potenziale identifizieren.
Strukturen langfristig stabilisieren.
Beispiele aus der Praxis
Erfolgsgeschichten, die zeigen, wie operative Reibungsverluste in konkrete Effizienzgewinne umgewandelt wurden.
Praxisverbund "Gesundheit Nord"
Herausforderung
Ungenutztes Potenzial durch uneinheitliche Systemnutzung und manuelle Dokumentation in mehreren Standorten.
Lösung
Implementierung eines zentralen Wissensmanagementsystems und Schulung der Mitarbeiter in standardisierten KI-gestützten Dokumentationsprozessen.
Ergebnis
20%
Zeitersparnis
95%
Datenkonsistenz
Facharztpraxis Dr. Schmidt
Herausforderung
Überlastung des Teams durch organisatorische Aufgaben und Ärzte, die unnötige Verwaltungsarbeit übernehmen.
Lösung
Einführung eines KI-gestützten internen Assistenten zur Beantwortung häufiger Mitarbeiterfragen und Entlastung im Terminmanagement.
Ergebnis
30%
Team-Entlastung
85%
Zufriedenheit
Mein Hintergrund: Praxis trifft KI
Mit 17-jähriger Praxiserfahrung und tiefem Verständnis für KI-Anwendungen helfe ich Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.
Torsten Schmitz
Aus eigener Erfahrung kenne ich die organisatorischen Anforderungen wachsender Praxisstrukturen. Über 17 Jahre habe ich sechs eigene Praxen aufgebaut und kaufmännisch begleitet. Deshalb entstehen Lösungen nicht aus Theorie, sondern aus dem realen Praxisalltag. Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen:
Ich komme aus der Praxis
Mein Fokus: funktionierende Abläufe statt theoretischer Digitalisierung.
Tools für Ihre Praxis
Patientenreise
ab 400 €
Digitale Anamnese Integriert in Ihre PVS
Digitale Dokumente
ab 300 €
Senden und signieren
Digitale Aufklärung
ab 650 €
Mit Zeichnungsfunktion
Praxisbewertung
ab 250 €
Sichtbarkeit verbessern
Dokumentation
ab 500 €
Sprechen statt tippen
Plan Agent
ab 500 €
Pläne digital senden
Finanzcockpit
ab 500 €
Digitales Factoring
Effiziente Abrechnung
ab 500 €
KV und KZV Factoring
Direkte Auszahlung
ab 500 €
Online Bezahlung Über das Smartphone
Kartenlesegeräte
ab 500 €
Vor Ort bezahlen
Beispiel 1:
KI-Workflows
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Von über 5 Millionen Teams geschätzt, mit über 100 Auszeichnungen ausgezeichnet
Beispiel 2
Qualitätsmanagement
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Das digitale Qualitätsmanagement
für Ihre Praxis.
Beispiel 3:
Terminbuchung
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Terminplanung mit KI Telefon und Sprechstundenassistent
Beispiel 4
Praxisverwaltung
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ClinicOS- Die digitale Praxisverwaltung ohne Reibungsverluste
Beispiel 5:
QM-Handbücher
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Individuelles QM-Handbuch – bis zu 80% staatlich gefördert! Handbücher für Arzt-/ Zahnarztpraxen.
Beispiel 6:
KI-Spracheingabe
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Klinische Berichte und Konsultationsnotizen aus dem Audio medizinischer Stichpunkten einer Konsultation oder eines Berichts generiert.
Beispiel 7:
KI-All in One
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Zahnarzt-Software und Praxismanagement
Beispiel 8:
Gerätemanagement
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innbit-Plattform vereinfacht Gerätemanagement, Aufgabenplanung und Technikerkoordination – mit Echtzeitüberwachung und vollständiger DSGVO-Konformität.
Beispiel 9:
KI-Dokumentation
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Nelly automatisiert operative und finanzielle Praxisprozesse – von Check-in und Dokumentation über Abrechnung, Zahlungen und Patientenfinanzierung bis zum Geldeingang.
Beispiel 10:
KI-All in One
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Alle führenden KI-Modelle auf einer Plattform. Verschlüsselt, DSGVO-konform, EU-gehostet.
Beispiel 11:
Honorarabrechnung
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intelligente Abrechnungslösungen für Ihre Praxis
Jetzt mit KI-gestützter Abrechnungsanalyse.
Beispiel 12:
Klinische Suchmaschine
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Vera ist eine klinische Entscheidungsunterstützungs-Suchmaschine. Sie durchsucht mehr als 60 Millionen begutachtete Publikationen und Leitlinien und liefert eine prägnante, praktische Zusammenfassung.
Stimmen meiner Kunden
Was meine Kunden sagen
Echte Erfahrungen, die den Wert meiner Arbeit unterstreichen.
„Die Zusammenarbeit war ein echter Game-Changer. Unsere Prozesse sind jetzt viel klarer, und das Team ist spürbar entlastet. Besonders die KI-gestützten Hilfen sind eine enorme Bereicherung.“
Dr. Anna Müller
Praxisleitung, Berlin
„Endlich haben wir ein System, das mitwächst. Die Einarbeitung neuer Kollegen geht jetzt viel schneller, und die Ärzte können sich wieder voll auf die Patienten konzentrieren. Absolute Empfehlung!“
Herr Thomas Weber
Geschäftsführer, Köln
„Die digitale Organisation unserer Abläufe hat unsere Praxis revolutioniert. Wir sind effizienter und haben mehr Zeit für das Wesentliche. Die Expertise im Bereich KI war dabei Gold wert.“
Frau Lena Schulz
Teamleitung, München
Prozessverständnis
Tiefe Einblicke in Ihre Abläufe für maßgeschneiderte Lösungen.
KI-Themen pragmatisch umsetzen
Praxisnahe KI-Anwendungen, die echten Mehrwert schaffen.
Der nächste Schritt ist Struktur.
Lass uns gemeinsam betrachten, wo in deinen Praxis- oder Netzwerkstrukturen organisatorische Reibung entsteht und wie Prozesse, Systeme, Teams und moderne KI-gestützte Workflows sinnvoll zusammenspielen können – pragmatisch, alltagstauglich und mit echtem Mehrwert für Mitarbeitende und Patientenversorgung.
Einladung zum Gespräch.
Wenn du dich in diesen Herausforderungen wiederfindest – unterschiedliche Abläufe zwischen Standorten, hohe organisatorische Belastung im Praxisalltag, aufwendige Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder der Wunsch nach klareren und effizienteren Prozessen – dann braucht es oft keine weitere Theorie, sondern eine praktikable operative Lösung.
Auswählen
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